一、能把要说的话全部记住
你有没有在对某人说某件事情时忘记了，或者忘记了，在表达的同时又添加了一句。比如他正在跟上级汇报公司的生产进度，说到了业绩，忽然想起还有一件事情没跟他汇报，所以他连忙补充了一句。
这种表达方式不但会干扰到领导的思维，而且还会让自己的话语变得杂乱无章，让整个表达的效果大打折扣。
要想把话说得更好，就得在后面多下点功夫，把要汇报的材料都记录下来，不管是不是语言上的问题，至少要确保信息的完整。
二、用完整的语言表达，便于别人听懂
当你想要表达一种意见时，你的表格越完整，你就能更好地了解你的意思。
准确的表述，会让人更快的接受和理解，因为描述的东西越多，就越能让人印象深刻。表达就是要让人们了解你所说的话，传达出你的情绪，而具体的描写也是不可或缺的。
一个完整的表述，不但要有自己的见解，而且要有自己的见解，而要得到他人的认同，就必须要有论据。这两者缺一不可，任何一项都会让人摸不着头脑。
三、有条理、结构化的表达，是别人喜欢听的
要说的话，要记住，要说清楚，这只是一个人的基本素质，光靠准确的表达是远远不够的。很多时候，你觉得自己说的很好，但别人听不懂，那就说明你的意思不清楚，你的思路也不清楚。
美国认知心理学专家乔治. A. Miller在其一篇名为《神奇的数字:7±2:我们信息加工能力的局限》的研究报告中提到，青少年拥有约7个单元的记忆力。有些人可以记9个单位，有些人只记得5个，更好记3个，最好记1个。
这次的试验显示，人们对2到4个关键点的接受度更高，即：越有规律、越简单的事物，越能被大脑所接受，就好比20张纸牌，以特定的次序讲，然后再由一个人重复，我想这样做会更好地让人记住，这就是条理和结构化的重要性。
总结
你要每天与不同的人沟通，不仅要倾听，而且要将自己的观点和思想传达给他人。要想让别人明白你想要说什么，就必须要有一个愉快的心情，特别是在工作场所，好的语言可以让别人了解你，也可以让你有更多的机会。
