个人简历模板制作攻略

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个人简历为什么这么重要?原因在于当我们在网上投递简历以后,有无面试完全在于你的简历“包装”的好不好,简历确切的来说就是面试的敲门砖!具体简历怎么制作才是有质量的简历,下面我们一起来看看吧!

1、专业美观一页纸

简历就是一页纸!

“我工作经验丰富,成就无数,一页写不下啊!”简历不是回忆录,不是用来记述成长心路历程的,只是用来展示最成功的瞬间的,根本也不需要很长,甚至从某种意义上说,简历越简单越好。例如,我从来都认为比尔盖茨的简历只需要一句话:The founder of Microsoft。

每个商学院都有自己的简历模板,格式字体字号都有详细的规定。所以申请的时候,最好能够找到这个学校的模板,照样制作自己的简历。

简历制作还要避免两个常犯的错误。第一,不要通过调整边距、行距、字号来加入更多内容。第二,不要调整简历各个栏目的次序。

总而言之,简历的唯一作用就是用尽量少的文字表达清楚一个简单却重要的主题:我是个合格申请人,我能够通过商学院的教育,实现事业上的成功,多多赚钱。

2、适当取舍,避免重复

简历之所谓简历,就是要简要地概括一个人的经历,而不是事无巨细,面面俱到的流水帐。

避免重复不单是要避免写相似的项目,也要避免写相似的能力。

适当取舍说的是首先要保证自己所有的不同类型的成就都被考虑到,同时还需要平衡简历中所体现的素质和能力。取舍的标准要根据自己的职业目标来。比如要做咨询的,就要突出沟通能力和数理分析的能力;要做general manager的,就要突出领导力。

3、重点内容比例适当,位置醒目

简历每一个部分的长短,内容排序的先后也都有讲究。最重要的内容要放在页面的正中间,重大的成就要多说几句。比如一个申请人先后做了销售员、区域主管和销售经理,那么这三段经历体现在简历上的理想长度按比例应该是1:2:3。有人说,我在做基层的时候,勤勤恳恳,那时候的项目都是具体而有成效的;等到做经理,管理的项目就变得越来越虚了,写不出很多闪光点。也许这是实情,但是不管什么原因,都要尽量把做经理的经历写得比做销售员更加充实。

对每一段工作经历的叙述,不一定要按时间顺序罗列要点。做得最好的项目多写几行,并放在简历的开头,其他项目按照重要程度依次排列。这样招生办的人看简历的时候,就会先看到你最精彩的一面,有一个先入为主的好印象。

4、用数字说话

简历要做到简短且有说服力,数字必不可少。单说一个人跑得快,说100遍还是苍白,但是只要说某个人百米跑了8秒钟,那就真的是很快了。因而要尽力量化简历中的每一个成就。比如说,一个出色的销售,就要写出自己每年的业务增长的百分比,最好再提供对比的bench mark。

使用数字的方法有很多:

01. 完成的实际业绩。比如:达到多少销售额,组织了多少次市场宣传和活动,节约了多少预算。

02. 取得的名次。比如:Top 10的学习成绩,十大优秀员工等,同时最好提供比例数据,比如在一个100人的班集体次次都考第一名。

03. 百分比。几乎任何的改变都可以用百分比来表达,提高百分之多少的业绩,降低百分之多少的成本,老外比较习惯看对比数据,多认为百分比比实际数据更有说服力。

04. 约数。并非每件事情都有一个确切的数据,如果实在不能提供,也可以用“若干”、“数十位”等表达方式来取代,甚至可以直接写上“估计”、“预期”等字眼。

5、写出一行好简历——行为和结果

最理想的一行简历是说清楚了:在什么情况下,什么人,做了什么事情,结果如何。这就是所谓的STAR格式:Situation(情况),Target(目标),Action(行为) 和 Result(结果)。比如:“带领一个10人销售团队,通过开发新的大客户的方式,将公司××机器在2017年的销量提高到100万台,较去年提高30%,被授予CEO最佳销售奖(该奖项每年10名)。”

可是并非所有的成绩或者所做的工作都可以被写成这样的格式,如果受客观事实制约,使得该句型中的某些元素缺失,那最少也要写出行为和结果。比如:制定和执行了××产品的促销计划,促销期间该产品销量较平时提高50%。

行为并非指所有行为。比如一个工程师可能是一个程序的设计者,同时编写代码和负责测试,可能还在编写过程中做了一系列的客户调查,但表现在简历上的时候,并不必写出所有的行为,而要根据情况适当取舍。

强调结果不外乎是为了说明某一个项目做的很好,进而体现申请人的优秀。同样的一个结果,可能有不同的角度可以强调。比如一个销售项目强调销量,可以证明申请人是一个成功的销售人员,沟通能力强;同样是这个项目,如果强调协调多个部门共同作战,则可以体现申请人的领导力。

6、语言准确无语法错误,包括标点

最后,也是最重要、最基本的法则:通篇简历必须用词准确,并且没有语法错误。这个看来最基本、最简单的法则却可能是最难做到的。因为简历是一种特殊的文体,语法和用词本身就具有其特殊性,不是受过良好教育的母语者都搞不定,对非母语者来说就更难了。

简历撰写常常涉及到的一些特殊语法要求如下:

1. 动词开头,统一使用一般过去时态;

2. 不用a/the;

3. 每行结尾不使用“.”(句号);

4. 每项一句话,可以有分句,以分号隔开;

5. 十以上的数字才可以用阿拉伯数字,否则一概使用拼写。

上述五条只是最最基本的,相信在实际撰写的过程中还有大量的措辞只能根据需要做具体的处理。更难的是把握语言的准确性。

简历要求语言精炼,直接切中要害,且没有歧义。所以要使简历完美,一定要多请人看,根据意见,不断完善。简历修改人里最好包括一名英语母语者。

7、简历复盘

运用各种法则来操盘这个直击版的简历,完成之后不可直接投递。切记要回头复盘!回头复盘!回头复盘!

写简历的目的是为了展现:“我能给公司提供什么价值?”,所有的撰写都是围绕这个点去开展的。每一份简历都会有对应的话术展现,一定是一环扣一环的。简历的撰写是硬技能,展现是软技能。

8、转化PDF

简历依据以上原则整体编制和复盘完成后,不管原模板是Word、Excel还是PPT,一律全部转化成PDF。因为,这样子可以保证对方不管是用电脑还是手机查看,看到的都是你想给他看到的模式,不会错乱。

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