日常工作中，你是不是经常发现安排的工作做起来没有头绪？觉得无从下手？做完以后才发现做得乱七八糟，离你想要的效果相去甚远？其实这是因为你没有养成良好的工作习惯——制订工作计划。没有制定工作计划，就不能按照既定的、正确的步骤完成工作，而且经常会出现这样那样的问题，中间过程也很容易出现偏差，直接影响工作完成的效率和质量。
制定有效的工作计划是职场达人拥有的良好习惯，也是工作中必备的工具。没有计划，目标就会模糊，只能走一步算一步；目标缺失动力就会减弱，导致工作效率降低，最终影响工作成效。
一、为何制订工作计划
制订工作计划是每个职场人必须做的事，不只是为了很好地完成工作，更重要的是可以更快地提高个人工作能力、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作中，养成制订工作计划的良好习惯，对我们的工作会产生很大帮助。
1、做到自我督促
在职场中，不乏有一些“拖延症患者”，对于自己的工作能拖就拖，这其实归根结底就是人的惰性。如果没有量化的指标，只靠自觉性来完成工作，那么则非常容易出现一些没有预料到的偏差，比如完成时间滞后、完成质量降低、遗留工作隐患等等。如果制订了工作计划，按照既定的步骤、要求完成工作，工作结果可能更能令人满意。工作计划起到一种督促与监督的作用，预防和纠正工作执行过程中出现的偏差。
2、预防出现遗漏
在工作的过程中，可能会出现领导交代的工作任务由于没有及时记录而遗忘的情况。人脑不是电脑，尤其工作比较忙时经常会忘记一些事情，如果没有制定具体的工作计划，只是将工作简单思考一下就开始执行，则很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些细节。如果一开始就制定出具体工作计划，将需要注意的细节记录在工作计划中，就可以避免因为忘记导致工作中出现遗忘或疏忽。工作计划可以起到提示作用，提示到了某阶段需要做哪些工作，预防工作出现遗漏。
3、理清工作思路
职场中有一个老生常谈的问题“工作做不好可能不是态度问题，而是没有理清工作思路”，当然态度是人面对工作的基本要求，但有态度依然没能做好工作，就是工作思路出现了问题。在接到工作任务后，不要直接进入执行阶段，要先制定工作计划，制订工作计划的过程是一个思考的过程，可以帮助我们理清工作思路。工作计划制订完成后，基本上就已经心里有谱，接下来自然会“水到渠成”地完成工作，即使过程中出现一些意外，最后结果一般也不会有太大差异。
4、工作更加高效
在工作中追求效率不仅仅是个人的目标，也是企业的目标，做一个有效率的员工不仅可以提升自己的工作水平，也能够让自己获得企业、领导的认可。在职场中，很多员工即使每天加班到很晚，也没有把工作完成的极其优秀，往往是因为缺少工作计划。工作计划可以让我们清晰地知道自己的工作内容、完成步骤、工作进度、交付时间等等。会做工作计划是一种能力，能够让我们的工作更加有条理、事半功倍，帮助我们轻松、高效地完成工作，而不是每天手忙脚乱。
二、工作计划四个要素
工作计划包括四个要素，分别是What、How、Who、When，缺少其中任何一个要素，这个工作计划就是不完成、不可操作、不可检查的，最后会走入形式主义，陷入为了写计划而写计划，最终丧失写计划的目的。
1、工作具体内容
工作计划的第一要素是工作内容，也就是What（要做什么）——工作目标、任务。工作计划是自己在一定时间内需要完成的工作目标及应达到的要求，任务和要求应该是为了完成一定工作而制订的。目标是计划生成的导因，也是计划奋斗的方向，因此工作内容应遵循明确、具体的原则，比如具体的工作内容是什么、想要达成什么样的工作目标、工作完成质量标准是什么、工作完成时间要求等。
2、工作完成方法
工作计划的第二要素是工作方法，也就是How（如何完成）——工作采取措施、策略。明确了具体的工作目标及具体要求后，需要根据工作目标和要求制定相应的方法和步骤，保证工作任务能够顺利完成。在制定工作方法时不仅仅是如何完成工作，还要包括过程中可能遇到的问题、需要领导提供什么资源等，尤其是针对工作中可能遇到的问题，要提出解决方法并及时向领导请教、确认。
3、工作如何分工
工作计划的第三要素是工作分工，也就是Who（由谁来做）——工作由谁负责、需要谁配合。在职场工作过程中，许多工作不是靠一个人的努力就能够完成的，可能需要其他同事或部门共同合作，因此工作计划中还要包括是否需要其他人员的配合。如需要他人配合一定要及时、主动沟通，这样有关部门和人员才能知道在一定时间、一定条件下，相互配合、有条不紊地完成既定工作。
4、工作进度跟进
工作计划的第四要素是工作进度，也就是When（何时完成）——工作完成期限。明确了工作目标、工作方法及分工后，就要按照既定方案、方法将工作完成。完成工作过程中要对工作进度进行有效跟进，并及时与领导反馈沟通，根据实际工作情况及时调整工作计划。工作时，计划并不是写出来就万事大吉了，而是要在做事的过程中不断审视和调整，才能取得好的结果。
三、如何制定工作计划
平时工作中，很多职场人都明确工作计划的重要性，也在做工作计划，习惯性地将各项工作列一个待办清单，完成一项划掉一项，这种是“备忘录式清单”，虽然能起到提示作用，对提高行动力却没有帮助，那么应如何制定工作计划呢？
1、明确工作目标
在制定工作计划前，首先要明确自己的工作目标是什么，即最终想要取得什么样的工作成果。工作目标要能够精确定义，能量化的一定要量化，包括时间标准、最终目的、实现效果等，如要在一个月之内完成客户第一段的需求，并得到客户的认可。明确的工作目标是顺利完成工作的前提，只有目标明确，才能够根据目标进行目标分解、制定可行的工作计划，否则即使制定了工作计划，也不具有可实施性、可执行性。
2、制定工作方案
明确工作目标、要求后，需要根据目标制定工作方案，即如何才能达成最终想要的工作结果。工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排，应包含工作目的、方法步骤、注意事项等，好的方案应该是有意义、可操作、很简单的，方案完成后应向领导反馈，让领导从宏观及公司角度上衡量工作方案是否可行，并确定工作方案是否有问题并做好相应预案，让可能出现的问题消失在萌芽中。
3、工作等级排序
工作方案制定完成后，需要根据工作情况对要做的工作进行清晰排序，确定工作的优先级。因为每个工作对于最后目标达成的贡献度不同，我们需要做的就是根据每项工作的重要程度、需要完成的时间节点等确定每项工作的优先级，根据工作的优先级按顺序完成各项工作任务。如工作发生意外或既定工作无法在规定时间节点完成，一定要及时向领导反馈并寻求帮助，高效完成各项工作任务。
4、保证目标达成
工作计划的最终目的就是为了达成工作目标，因此最重要的就是执行，用结果说话。如果取得的工作结果并不是很理想，那就说明是已制定的工作计划出现了问题，需要根据实际情况调整工作计划或重新制定。通过结果我们可以倒逼工作计划中的问题，重新思考、及时反馈，或者向同事、领导寻求帮助，快速找到解决问题的方法，推动工作的完成。
5、阶段工作总结
在工作过程中，计划和总结从不分家，按工作计划完成工作后，一定要及时总结。总结是对过去的回顾、分析、评价，亦是对未来的展开、思考、规划。工作总结主要分为四部分，分别是：自己做过的工作、工作取得的结果、对结果进行分析、对后续工作有何建议。总结是整理、提炼的过程，把工作中的亮点、不足等都记录下来，通过总结记录不断提高工作能力，促进个人成长。
同样一个工作岗位，为什么有的人能够做到忙而不乱，有的人却丢三落四？为什么有的时候感觉自己天天在忙碌，却没有任何成果，工作总是裹足不前？为什么有的时候感觉有很多工作要做，却不知从哪件工作做起？究其原因就是没有合理的工作计划。很多人每天埋头苦干，却不如别人有计划的工作半天有效率，这就体现了工作计划的重要性。
总结
司马迁曾言“运筹帷幄之中，决胜千里之外”，意思是在小小的军帐之内作出正确的部署，决定了千里之外战场上的胜利。在职场中这句话同样适用，事前做好合理的计划和充分的准备，后期的工作就能够顺利进行。工作中养成制定工作计划的习惯，不但会提高工作效率，还会提升个人工作能力，最终帮助我们走向事业的成功。
