行政经理岗位职责是什么?

行政经理岗位职责是什么?-学聘广博号

一、主要岗位职责

1、负责总部公文收发管理,并监督总部各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施。负责分公司各类行政文书的起草、编码、执行及监督;负责组织编制分公司的行政工作计划,行政预算;搞好行政后勤费用决算工作;并组织计划的实施和检查。

2、负责组织公司的各类工作会议,并做好会议记录和会议考勤,适时整理会议纪要。

3、负责公司介绍信、相关证书及公章使用审核登记管理,公司印章保管员档案更新工作。

4、负责公司行政统计的审核,各项行政数据的整理、分析、有效利用。负责协助行政总监对公司各部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调。负责员工行为规范检查,办公区域环境优化维护的管理、监督。

5、负责公司办公室的日常行政管理及后勤支持工作。负责协助总监进行其他部门日常工作协调、配合和沟通。负责行政部工作的督导、检查和考核。

6、负责分公司、区域各类报表(基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等)的及时编制、审核、提交。负责资产及办公用品等的采购、发放、月/季度盘点等的审核及日常管理。

7、负责重大客户投诉,在法务部的指导下提供法律纠纷等的咨询、处理。负责分公司行政外联工作,如与政府机构、工商、劳动等部门。负责公司电脑、电话等设备及网络的正常运作和安全。行政总监交办的其他工作。

二、工作权限

1、督查各项规章制度的执行情况,审查分公司发文的规范性;

2、审核资产、办公用品等的采购、盘点工作;

3、审核各类费用的决算工作;

4、审核各类报表的规范性、完整性、及时性;

5、审核公司外联工作所需要的各类证明资料等;

6、考核部署员工工作质量、效率。

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三、任职资格

1、学历要求:本科学历,行政管理、企业管理及具备相关经验者优先;

2、技能要求:较强的协调、沟通、组织及分析判断能力;

3、工作经验:相关行政工作管理经验,熟悉各类公文起草、发放流程,熟悉办公、后勤、固定资产管理工作;

4、其它:工作条理清晰、踏实、认真、细致、耐心,有良好的团队合作精神。

四、考核指标

关键业绩考核指标(KPI)

1、分公司、区域行政工作质量,计划的执行情况

2、行政后勤工作的计划性和执行效率

3、行政成本控制

4、部署员工工作满意度

五、服务承诺

以身作则,加强执行力度;周全考虑,保障后勤无忧;数字说话,实现成本控制;不断思考,优化管理;用心沟通,实现客户(内/外部客户、部署员工)满意

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