一、场地的勘察
场地是我们主要举办活动的地方，所以我们必须得熟悉活动场地的情况，才能预防一些可能的事件的发生，那么 在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。比如测量场地的尺寸然后制作成图表给策划人员舞台怎么摆放，道具怎么算。
二、跟主办方沟通活动的细节
在勘察完场地之后，活动策划执行人员需要跟主办方沟通活动的细节，比如需要沟通舞台怎么摆放，舞台方有没有调整，还有需要跟主办方确定一些物料之类的。
三、与供应商活动的合同签署
活动策划执行人员在与主办方确定这个活动可以落地执行之后，活动策划执行人还需要跟供应商对这个活动签署合同。签署在这个活动中供应商应该需要承担的责任有哪些，哪一些需要值得注意的。
四、对现场活动进行协调
现场的活动是最重要的，为了让整场活动顺利的进行，项目执行人员要对现场的工作人员进行协调，让这个活动更好更顺畅的进行。
五、活动当天用电的安排
为了保障活动更好更顺利地进行，在活动前一天策划执行人员就需要 把活动当天的用电安排跟场地的电工确定好，需要对活动更好更安全更顺利地去进行。
