工作过程中如何提高工作效率

一些提高效率的小技巧:

放弃完美主义——纠结细节是高效率的天敌,我们在细节上花费了大量的时间和精力,但最后依然要面对不可预知的结果,从理性的角度考虑,这是很不划算的。虽然“细节决定成败”,但由于客观环境的限制,我们必须放弃完美主义,在效率和质量上寻求平衡。

Make a list——你的记性永远没有想象中那么好,所以把需要做的事情列个清单吧。

2分钟原则——当然未必一定是2分钟,只是说,很短时间内能搞定的事就先搞定。如果这类事情太多,就要考虑一下自己的工作性质,根据实际情况进行更合理的安排。

集中处理类似事务——处理邮件、打电话、与同事讨论工作,这些都是每天要做的类似事务。列好事务清单后,可以根据情景或涉及人员做好分类,然后集中处理。

记录时间——觉得自己效率不高的朋友,可以专门找段时间,把自己每天花了多少时间做了什么事都记录下来,相信马上就可以找到效率低下的原因了。

思考比行动还重要——虽然大家都强调执行力,但对于职场上的脑力工作者们来说,勤于思考,用思考成果来提高工作效率,比傻乎乎的埋头苦干要好的多。

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