写简历需要注意什么问题

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注意点一:邮件标题平平无奇,甚至简单到形同废话。

前面说到了,越是要求不高的岗位,应聘者越多,很多时候HR是挑着看简历的,哪个标题写得好,他就决定先看哪个,所以标题怎么写至关重要!你要学会使用关键词,让别人第一眼就看到你的优势,尤其是在网上制作和投递简历的朋友,千万别忘了在求职信里也把你的优势强化一下。

但是很多人根本没意识到这个问题,或者觉得"酒香不怕巷子深",只要自己是匹千里马,就一定会有伯乐相中自己的。结果他们的邮件标题写得特别简略,有的写着"应聘XX岗位",最多加个"某某大学某某人",几乎没什么特色,自然很难给人留下深刻印象。

还有些更夸张,干脆就写"应聘"或"你好"俩字,就像在自己身上贴了个"我是人"的标签一样,让人看后想笑:HR的收信箱里又有几封信不是前来应聘的?

注意点二:以附件的形式投递简历。

由于HR的信箱里塞满了各种来信,通常会设置垃圾邮件的自动分类,其中,以附件形式发送的简历往往会被误当成病毒或垃圾邮件。可以说,这是"死"得最冤枉的。

所以除非对方有明确要求,否则你一律以正文的形式发送简历,想同时寄照片、已有作品等东西时也是一样,把它粘贴到邮件正文里就行了。不要因为简历模板很漂亮,就有些"舍不得"。粘贴过来后,如果图片尺寸、表格大小出现比例失调的情况,你就调整一下。调整后如果不确定是否美观,你可以先发到自己其他邮箱里,查收一下,看一下效果。把效果调到最佳后再发给招聘单位。

退一步想,哪怕对方邮箱没有设置垃圾邮件的自动分类,那他想看到你的简历,也要逐一下载、打开,才能看到你的信息,是不是?HR很忙,千万不要以为他们都是一帮闲得发慌的家伙。
注意点三:求职意向不明确。

很多人由于缺乏明确的职业规划,求职时意向不明确,感觉自己什么都能做,至少能胜任三四种工作,做简历的时候便把它们全列进去了。事实上,这样的简历是很难归类的,因为一家单位需要招聘的岗位往往不止一个,有不少岗位是性质相近的,你列上三四种,好像什么都能干,但表现又不突出,结果就会适得其反,让人觉得你可能哪一方面都表现平平,而单位已经不缺勤杂工了,结局只能是PASS!

你总不能指望HR帮你拿主意,帮你挑一个职位吧?你又不至于优秀到他非录取不可,甚至没有合适的岗位,也会为你"因人设岗"的地步。这种做法也容易让人怀疑你求职时三心二意,在海投简历,影响印象分。
还有一些人描写求职意向时喜欢大而化之,写得很笼统,往轻了说,这至少是不够专业的表现。像"编辑"一项,从流程上来说,可以分为"策划编辑"、"责任编辑"、"执行编辑"、"文字编辑",从内容上来说,又可以分为"新闻编辑"、"娱乐编辑"、"文化编辑"、"文案编辑"等。你要是只写应聘"编辑",对方就可能不知道你到底想应聘哪个职位了。

关键点:

求职意向一定要清楚、醒目,写得越细,越专业!

其实,解决办法很简单,投递之前先看一下人家的招聘启事是怎么写的,上面肯定会有明确的名称和岗位描述,你照抄那个就行了。千万不要自做聪明,使用什么大词或自己瞎想一个。

当然,最糟糕的是什么都不写,这种完全不尊重HR的做法,下场自然只能是被刷掉。

注意点四:文件名称太笼统,一下子就淹没在简历大海里了。

一些人不是在网上投的简历,而是通过朋友介绍,直接传来简历文件。可是我一看文件名称,就感觉不对劲:上面只写着"简历"俩字!谁的简历?在哪个学校或单位待过?想应聘什么职位?这些都舍不得写,就等着HR帮你改标题?

其实,这种情况还蛮多的,HR要是也懒一点,那么接收时就很容易把同名文件覆盖掉,你的覆盖别人的,别人的覆盖你的,你们的简历就这样人间"蒸发"了!

如果应聘时不改掉这个毛病,那你工作后还会吃很多类似的亏,甚至把你的领导、你的客户逼疯。比如说,你给任何一个人发文件,标题都是聊聊数字,什么"总结"、"报表"、"图片",逼着对方一遍又一遍地帮你改标题。时间一长,对方肯定会烦不胜烦。

关键点:

文件名称最好涵盖作者、内文标题、文件类型、日期等基本信息,不要老让别人帮你改标题。

我的建议是写成"XX大学XX专业某人应聘XXXX职位",必要时在后面注明投递日期。
这样的简历不会跟别人的重复,不会有被覆盖之虞,哪怕对方文件一多,把你的简历弄丢了,也可以通过文档名称上的一两个关键词快速搜索到。

工作以后,你也最好养成这种工作习惯,不管是给同事、领导发文件,还是发给客户的,都要在文件名称上写清楚基本信息。像我处理各种文件时都会先改一下它的标题,注明所有人、文件名称、文件性质、处理时间,必要时注明移交给谁、处理程度,如:

陈乾文:2020年5月工作总结-20200602

陈乾文:办公室绩效考核新办法(1稿)-20200705

如果是要对方打印出来的,那我也会在内文里注明这些基本信息。文件要是有很多页码,那就要标注总页码和分页码——这样对方就不会漏掉了最后一两页还不知道了!

别看这些都是小问题,在招聘活动中,会有一小半的简历犯有这样的毛病,自我否定掉,或者被人匆匆扫一眼就扔进了垃圾信箱。

因为从事的是招聘工作,所以平时有好些朋友让我帮忙改简历。不少朋友听从我的建议之后,得到的面试通过比过去增加了四五倍。过去,可能每投出四五十份简历,才会有次面试机会,现在每投出七八份简历,就会有次面试机会了。两相比较,简历的命中率提高了400-500%!

其实,这就是个习惯问题,你在做简历时考虑到了,工作后自然也会举一反三,应用到其他方面。"大事看能力,小事看人品",一个人有什么样的品质,通常会在他做事的细节上体现出来。我们说"简历看能力",原因也在于此。

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