工作时如何集中自己的注意力

在工作中,我们往往会花20%的时间来完成最重要的任务,剩下80%的时间用来处理那些不那么重要、很小的事情。

如果我们能够把做大事的时间比例提高,我们就可以获得更多的实际价值。

但要说80%的工作都是毫无意义和正确的。比如:我们每天都要花费大量的时间去整理文档,而这些文档占用了我们一天的大部分时间,而这些工作似乎对我们的工作没有任何帮助。但如果你长期不把文档存档,就会使你在必要的时候不能打印出这些文档,这将会对你的工作造成很大的影响。

每天要接许多的电话,要看许多电子邮件,这些都会消耗你的工作时间,而且看起来对你的工作没有任何帮助。

所以,我们该怎么做,才能提高我们的工作效率,并减少那些繁杂的工作?我个人认为,以下是一些建议:

1、删去或削减不需要的工作时间

很多时候,你可以不用做某些事,也可以减少你的花费。假如我们将这些多余的时间每天削减15%,投入到高附加值的工作中,你可以想象得到的额外收益有多大?

2、工作任务的合理分配

我们可以考虑一下,哪些工作可以交给别人来完成。例如档案存档、接电话、检查电子邮件、复制等。你可以把自己的工作分成几个部分,以便在高增值的工作中花更多的时间:

1)雇用非全时工作的第三方人员。让他们做些更容易,更有意义的事情。例如:看门、接电话、复制文件。

2)虚拟助理,使用移动计算机。他们也能帮你记住你每天的任务,并且在关键时刻提醒你要做什么。

3)在网上使用自由职业者。您可以将您所要完成的文件、报告、发表在网络上,让这些免费的作者为您提供帮助。这可以节省你很多的写作时间。

如果你可以在一天的日程中删除或者减少一些无关紧要的事情,那么你可以为你争取到一个小时的时间,那么你就可以得到一周的额外的时间去做一些有价值的事情。

许多时候,人们会自然而然地从事那些效率低下、浪费时间的工作,并非因为他们不了解那些工作效率低下。而是相对于其他高附加值的工作来说,这些工作要简单得多。比如上班的时候,看看新闻,或者上网。而那些需要耗费大量精力和精力才能完成的高价值工作,看上去更加的吃力。所以,我能不能将这份宝贵的工作,变成一个有趣而又简单的工作?当然。

1)高增值工作可被分成几个小部分。将其划分为若干步

比如,今天就是第一个步骤,如果你有足够的时间,就可以继续做第二个步骤。第二个步骤,明天就可以了。一直到他完成了所有的工作。

2)一些工作不必重新做,就像写东西一样

你可以在日常生活中备些贺卡,当你有了灵感时,就写下来。这也许是你工作的最后一段。那你就把最后一段写完吧。然后是开始。这么做还能使你的文字看上去更容易。

3)找到一个可以让你专注的地方,让你可以专注于那些有价值的工作。这会使你少些分心,为你节约工作时间。

4)充分利用时间。就像你过去每晚会花两个小时去看一部连续剧

你可以利用这段时间去看些与工作相关的书,或是直接去工作。只要你坚持不懈,你就会找到自己想要达到的目标。

当然,有效的解决注意力障碍的办法,也是以下几点建议。

1.在从事高价值的工作时,可以听听自己喜爱的音乐,让自己的情绪得到释放。

2.与自己合得来的人共事。

3.在做完一件事后,给予自己一定的回报。

4.与某人打赌,你肯定能把工作做好,但赌注一定要让你痛不欲生。

总结

用上述的方法,你可以克服工作中的阻碍,提高你的注意力,使你的目标更加简单。

职场攻略

职业沟通的三要素分别是什么

2022-6-10 17:01:32

职场攻略

薪酬谈判的方法和技巧

2022-6-11 17:30:34