在工作中，我们往往会花20%的时间来完成最重要的任务，剩下80%的时间用来处理那些不那么重要、很小的事情。
如果我们能够把做大事的时间比例提高，我们就可以获得更多的实际价值。
但要说80%的工作都是毫无意义和正确的。比如：我们每天都要花费大量的时间去整理文档，而这些文档占用了我们一天的大部分时间，而这些工作似乎对我们的工作没有任何帮助。但如果你长期不把文档存档，就会使你在必要的时候不能打印出这些文档，这将会对你的工作造成很大的影响。
每天要接许多的电话，要看许多电子邮件，这些都会消耗你的工作时间，而且看起来对你的工作没有任何帮助。
所以，我们该怎么做，才能提高我们的工作效率，并减少那些繁杂的工作？我个人认为，以下是一些建议：
1、删去或削减不需要的工作时间
很多时候，你可以不用做某些事，也可以减少你的花费。假如我们将这些多余的时间每天削减15%，投入到高附加值的工作中，你可以想象得到的额外收益有多大？
2、工作任务的合理分配
我们可以考虑一下，哪些工作可以交给别人来完成。例如档案存档、接电话、检查电子邮件、复制等。你可以把自己的工作分成几个部分，以便在高增值的工作中花更多的时间：
1)雇用非全时工作的第三方人员。让他们做些更容易，更有意义的事情。例如：看门、接电话、复制文件。
2)虚拟助理，使用移动计算机。他们也能帮你记住你每天的任务，并且在关键时刻提醒你要做什么。
3)在网上使用自由职业者。您可以将您所要完成的文件、报告、发表在网络上，让这些免费的作者为您提供帮助。这可以节省你很多的写作时间。
如果你可以在一天的日程中删除或者减少一些无关紧要的事情，那么你可以为你争取到一个小时的时间，那么你就可以得到一周的额外的时间去做一些有价值的事情。
许多时候，人们会自然而然地从事那些效率低下、浪费时间的工作，并非因为他们不了解那些工作效率低下。而是相对于其他高附加值的工作来说，这些工作要简单得多。比如上班的时候，看看新闻，或者上网。而那些需要耗费大量精力和精力才能完成的高价值工作，看上去更加的吃力。所以，我能不能将这份宝贵的工作，变成一个有趣而又简单的工作？当然。
1)高增值工作可被分成几个小部分。将其划分为若干步
比如，今天就是第一个步骤，如果你有足够的时间，就可以继续做第二个步骤。第二个步骤，明天就可以了。一直到他完成了所有的工作。
2)一些工作不必重新做，就像写东西一样
你可以在日常生活中备些贺卡，当你有了灵感时，就写下来。这也许是你工作的最后一段。那你就把最后一段写完吧。然后是开始。这么做还能使你的文字看上去更容易。
3)找到一个可以让你专注的地方，让你可以专注于那些有价值的工作。这会使你少些分心，为你节约工作时间。
4)充分利用时间。就像你过去每晚会花两个小时去看一部连续剧
你可以利用这段时间去看些与工作相关的书，或是直接去工作。只要你坚持不懈，你就会找到自己想要达到的目标。
当然，有效的解决注意力障碍的办法，也是以下几点建议。
1.在从事高价值的工作时，可以听听自己喜爱的音乐，让自己的情绪得到释放。
2.与自己合得来的人共事。
3.在做完一件事后，给予自己一定的回报。
4.与某人打赌，你肯定能把工作做好，但赌注一定要让你痛不欲生。
总结
用上述的方法，你可以克服工作中的阻碍，提高你的注意力，使你的目标更加简单。
