职场中如何高效的写工作日志

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"工作日志"让工作更有效率!但是,你真的会写工作日志吗?不少人总是忽略了写工作日志的重要性,进而忽略了工作习惯的重要性,因而越混越差,积累经验很慢。

江口克彦在《我在松下30年》一书中写道:"对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。"

真正优秀的人,往往能够立刻抓住写日志的契机,不仅让"写日志"成为自己进步的垫脚石,还让其成为展示自己的舞台,也使得自己的职业生涯像芝麻开花一样——节节高。

那么,你真的会写工作日志吗?

真正想追求工作的进步的人

才想要写工作日志

"凑活写写!""工作还干不完呢,哪有时间写工作日志?"这是我在办公室中听到的抱怨声,而且此起彼伏,仿佛不写才是正确的。

殊不知,真正的高手,往往都是一个整理人生的大师,每一篇工作日志,都是自己进步的阶梯和力量。

"越自律,越自由。"道理浅显,能做到的人却很少。抱怨难吗?很简单,只需要动动嘴就可以不写了,但是一旦要写,要写好,是要非得下一番功夫不可的。

任正非说,过去看不见,所以要求写日志;现在看得见,为什么也要写?这就是浪费了我们作战的宝贵"弹药"。

面对自律且上进的人来说,不写工作日志无可厚非,但是面对80%的普通人,这一页页的记录,正是向上攀爬的绳索啊!

俗话说:习惯铸就未来。不要拿忙、累、烦当做借口,而要以此为成功的基石,让自己不断取得进步。

"工作日志"让工作更有效率

但是,你真的会写工作日志吗

扪心自问,多年的工作经验,你真正获得了哪些成长?不看工作日志,好像真的想不起来。

不少人写工作日志时,也只是写得像流水账一般,按照做事的顺序,一二三四,像毫无生气的士兵走路一般。

丢掉了工作日志的"精气神",这样的工作日志,等于小学生水平的作文,写与不写确实一样,不仅会引导自己养成凡事敷衍的态度,看到满眼的"爬爬字"想必还会影响自己的美好心情。

工作日志就像种树一样,刚开始只是一颗种子,雨露浇灌,风吹雨淋,逐渐成长为参天大树,就像你成长起来的工作能力一般。

KPTP日志法,就是极佳的写工作日志的方法,根据日本的KPT方法演化来的,由4个单词的首字母组成:Keep、Problem、Try、Plan。

K:keep,今天做了哪些工作;

P:problem,遇到了哪些问题;

T:try,计划尝试如何解决这些问题;

P:plan,明天的计划是什么。

无论是对自己成长的复盘,还是通过工作日志的填报与提交,做到对工作的及时反馈,让工作形成完整闭环,都有利于自己。

工作日志是我们从嫩芽成为参天大叔的日志,有时就像一面镜子,照应着我们,告诉大脑自己为什么此时此刻成为了自己的英雄。

更是一种沟通的利器,让精明的老板、让可爱的同事、让那些曾经鄙视过自己的人、羡慕过你的人,都清楚你的每一步是多么用心。设想一下,老板看到如此井井有条的工作安排,心里一定会给你点赞加分,绩效妥妥的A。

如果你很务实,不太会夸夸其谈的表现,那么以上工作内容+进展/策略/成果的工作日志可以帮你"低调"地晒出成绩单。

有人说,写工作日志,是公司衰败的前兆。我不以为然,对于一个拥有好习惯的人来说,无论走到哪里,遇到怎样的境遇,底气必然更足一点。

最后,总结一下,写工作日志,对自己来说,它能帮助自己反思回顾一天的工作,养成良好的工作习惯;对团队而言,工作日志承载着每个人一天的工作信息,是展示自己最高效便捷的沟通工具。

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