岗位说明书的目的和意义：
1、岗位说明书明确了岗位存在的目的和使命
既岗位的存在一定要基于战略和流程，并与具体的工作任务相联结，否则岗位就没有存在的必要，或者换句话说岗位设置是不合理的。
2、岗位说明书明确了岗位所应承担的任务和职责权限
凡是不能量化的就不能控制和管理，凡是不能明确的任务和职责权限就无法真正的实施执行。只有分工明确，权责得当，协作互动，岗位才能发挥其作用。
3、岗位说明书明确了任职者需具备的条件
通过对岗位的分析比对，对人的知识、技能、素质要求清晰起来，在招聘、培训、考核、职业发展上都可以做到有依据、有标准。
4、岗位说明书为岗位评估提供了参照依据
岗位价值的大小是决定薪酬等级和薪酬水平的一个要素，对于岗位价值的评估不是主观想象能够解决的，因为毕竟需要员工的认可。因此，科学合理的岗位说明书为岗位评估提供了参照依据。
5、通过岗位说明书对员工进行目标管理
在对员工目标管理设计时，依据岗位说明书中规定的职责，通过岗位说明书可以清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。
6、岗位说明书为员工晋升与开发提供依据
人力资源管理中非常重要的工作之一就是人力资源开发，通过一些方法使不断提高员工的素质和积极性，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面进行综合评价，评估员工是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。所以岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
7、岗位说明书为企业制定薪酬政策提供依据
直接决定员工薪酬的是岗位评价，因此岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，岗位评价工作就进行不下去。所以，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要参考依据。没有相关的岗位说明书，企业在薪酬制定方面是非常困难的。
8、岗位说明书改进了管理者和被管理者对岗位的认识
企业中的许多管理问题通常是因为管理者和被管理者对工作的认知不同而造导致的，双方对岗位认知的差异不同，出乱子是在所难免了。而岗位说明的编制过程就是使管理者和被管理者在岗位方面达成一致认识，使其不会在具体的管理和工作过程中发生偏差。
