新手标书文员工作内容是什么？标书文员的主要工作是编制标书，但是作为一名新手，我们要和老员工熟悉这一工作的操作流程，收集资料，编制标书。下面一起和保标招标网小编来详细了解一下新手标书文员工作内容是什么？
新手标书文员工作内容：
一、标书的制作
1、认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料；
2、按招标文件要求，办理报名及保证金交抄纳等手续；
3、按时完成投标文件的制作；
4、按时完成投标文件的密封；
5、提供投标现场需要的资料。
二、信息的收集和处理
1、对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标；
2、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况；
3、信息结果查询，应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；
4、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。三、商务和技术资料的更新和归档
1、投标文件制作完知成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保道存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；
2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，并向相关部门和供应商要求提供归档；
3、及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。
4、根据业务要求，制作报价文件；
5、人事行政工作：负责公司网站维护，及时增加公司通知、信息、重要新闻等资料。
标书编写注意事项
标书中出现其他工程名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
严格按照招标文件规定报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
严格按照招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，缴纳投标保证金。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
投标文件格式严格按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字以及加盖公司公章，确保不遗漏！按照招标文件要求进行盖章，一般正本每页都要加盖公章，副本按要求加盖。
仔细阅读招标文件关于标书装订条款，投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。
根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
投标时是否需要带资质原件，以备查。
风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确
页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
