一、述职报告总体的结构
一是导言。要交代清楚述职者的身份和工作职责，包括工作职务、岗位职责、任职时间、所分管的工作、工作目标及个人对一定时期工作的总评价等。
二是主要表现。该部分是述职报告的主题与核心。其主要内容应该体现在德、能、勤、绩、廉等方面。
三是结尾。主要写存在的问题和以后的工作设想、工作目标，并提出拟采取的具体措施和自己的决心。
二、述职报告写作的三要点
1、要突出“我”字。要以“我”为中心，交代清楚“我”做了哪些工作，取得了哪些成绩。在这些工作和取得的成绩中“我”所起的作用。只有讲清楚个人所起的作用，才能看出述职者与政绩的关系，才能正确评价述职者的功绩。
2、要抓住重点。要写所做的主要工作，取得的主要成绩和存在的主要问题，不能面面俱到，把述职报告写成“流水帐”。力求做到语言精炼、文笔质朴，既言之有物，又简明扼要。
3、要实事求是。必须坚持实事求是的原则，述职者无论是谈成绩还是讲问题，都要实事求是，成绩要讲足，问题要讲透，既不夸大，也不缩小。
三、写述职报告应注意四个问题
1、防止把述职报告写成“单位工作总结”。述职报告应讲自己，讲本职工作，要分清哪些属于单位或别人的工作成绩。要注意区分集体领导与个体业绩之间的关系，不要过多地讲“我们单位”或“我们班子”。
2、防止把述职报告写成“经验介绍”。不能光讲自己做了哪些工作，取得了哪些成果；对存在的不足或问题也要讲深讲透，不可避重就轻，并从主观上找原因，担责任。
3、防止把述职报告写成“单项成果展”。既要讲自己所做的开创性工作以及所取得的成绩为单位取得荣誉、地位所起的作用，也要讲抓基础性的工作以及对单位全面建设所做的贡献。
4、防止把述职报告写成“思想汇报”。述职报告主要讲自己在其位谋其政，如何尽职尽责、忠于职守、履行职责的情况，不要大谈思想认识转变之类的内容。
