管理者有效授权的步骤

管理者有效授权的步骤-学聘职业

很多领导不懂得授权与委托,搞得自己身心疲惫,而且经常会批评下属。其实,不懂授权的领导,对领导和下属是双重伤害-领导每日压力很大,下属因没机会承担任务,而成长受限。

领导该如何授权?怎样授权更利于公司发展?以下4个步骤可给你答案,帮助领导正确授权。

1、找出那些不必要做的事

很多领导不懂授权的原因,在于根本不知道将哪些事授权给下属。领导首先要做的是对自己的事情进行分类,找出那些不必要做的事。当然,这些不必要的事包括重复性的工作、对公司影响不大的小事及可以锻炼下属的事。领导主要为公司的未来做决策,而下属去执行具体的工作。

授权的基础在于信任与成长。领导需要对自己下属满怀信心,并抱有促进下属成长的眼光授权任务。如果授权一个全新的领域,领导处理这件事时示范给下属几次,然后时机成熟完全授权。领导切莫因推卸责任,而随意授权给下属,这样下属非但没有成长,反而自信心受挫。

2、找到可做这件事的最佳人选

很多领导已将不必要的事情列出,但苦于没有合适的人选。的确,一个合适的人,对于成功授权异常重要。领导平时要善于收集下属的事迹,从而掌握下属的优缺点。比如某员工天天迟到,那么这个员工可能做事拖拉;某员工每天早上会给部门同事道早安,那么这个人做事懂礼貌,可以做接待工作;某员工递交工作数据准确,那么这个人更适合做精细的工作。领导要按照任务所需人物的性格特质,从而找到合适的人选。

3、明确需要做的具体内容

当找到合适的人,需要授权的事,接下来领导需要明确具体要做的内容。

有的领导说:“小刘,明天帮我把报告做好。”这样的授权,其实是不负责任的。因为领导没有说明具体的时间跟详细的任务,只能让下属苦不堪言。

领导此时应说:“小刘,明天上午10点开会需要这份报告,请将报告里的封面及数据处理这两页美化一下。明天上午9点半之前发到我邮箱,辛苦了!”这样的授权才是合理的方式,它指明了时间及具体的事务。

很多领导大呼小叫,却从未将正确的任务下达给下属。他们或太过急躁,直接甩给下属任务;或者不在乎下属,直接要求交任务。其实,这样的授权方式,都不利于双方建立长久的信任关系。

领导在授权工作时,需把要做的内容指明,这样才利于任务的完成。

4、跟踪事情的进展

很多领导把前三步做的很漂亮,但偏偏丢失了第四步。要明白如果没有第四步,我们授权就等于放任不管。领导的任务,是将工作授权给下属,而不是撒手不管。我们要时时监控任务的执行情况,并定期让下属进行汇报。领导需要把握任务的整体方向,并解决下属执行过程中所遇到困难。

总结

未来企业的发展是不可能只依靠一种固定组织的模式而运作的,必须视企业经营管理的需要而有不同的团队。所以,每一个领导者必须学会如何组织团队,如何掌握及管理团队。领导者应以每个下属的专长为思考点,安排适当的位置,并依照下属的优缺点,做机动性调整,让团队发挥最大的效能。

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