人效指标应该怎样分析?

进行薪酬成本管理要正确判断企业目前的薪酬水平是否合理,薪酬成本是否在企业所能承受的范围内,以及薪酬成本未来发展变化趋势等,必须要有量化的指标准确地反映企业的薪酬支出状况,这是薪酬成本分析和成本控制的依据。

人工成本指标主要有水平指标、结构指标、投入产出指标和成本指数指标四种。

1.水平指标

水平指标包括人均成本和单位产品成本两个方面,反映的是企业人工成本总量水平。

(1)人均成本

人均成本指一定时期内企业平均花费在每个员工身上的人工成本。人均成本=报告期人工成本总额÷员工人数

人均成本反映出一定时期员工收入水平的高低以及企业薪酬政策在劳动力市场上的竞争力,人均成本水平是薪酬政策制定的重要依据。

(2)单位产品成本

单位产品成本指一定时期内生产制造单位产品中人工成本的多少。

单位产品成本=报告期人工成本总额 ÷产品数量

单位产品成本反映的是企业产品人工成本水平状况,反映着产品在人工成本方面竞争力的强弱,单位产品成本是企业制定产品价格政策的重要依据。

2.结构指标

人工成本结构指标有两个:一是人工成本占产品总成本的比例;二是人工成本中各项构成比例关系,主要指工资成本占人工成本的比例。

(1)人工成本占总成本费用的比例

人工成本占总成本费用的比例是企业、行业以及国家间商业竞争的重要指标,因为价格是商品竞争中最重要的因素,而商品价格一方面由供需影响,另一方面由产品成本影响,在同等产品质量情况下,人工成本在总成本费用中所占比例的高低决定着公司产品的竞争力。

人工成本占总成本费用的比例=(报告期人工成本总额 ÷报告期内产品成本费用总额)×100%

产品成本费用总额是指企业为生产、经营商品或提供劳务过程中所发生的各项支出,包括产品成本、销售费用、管理费用、财务费用以及其他业务支出。

(2)人工成本各项构成间的比例关系

人工成本由工资总额、社会保险费用以及其他间接费用构成,一般情况下,社会保险费用是工资总额的 30%左右,而与招聘、培训有关的间接费用所占的比例,不同的公司差别很大。在某些高科技企业,这方面的费用支出很大,而有些企业在这方面的支出比较有限。

工资总额占人工成本的比例是非常重要的指标,可由下式计算得出:

工资总额占人工成本比例=(报告期工资总额 ÷报告期内人工成本总额)×100%

3.投入产出指标

人工成本投入产出指标采用人工成本利润率、劳动分配率、收入人工成本率来表示。

(1)人工成本利润率

人工成本利润率=(报告期企业利润总额÷报告期内人工成本总额)×100%

人工成本利润率的变动趋势反映着企业经营环境的变动趋势,如果人工成本利润率下降,说明可能存在两个方面的问题:一方面是产品盈利能力下降,另一方面是人工成本上升较快。人工成本利润率的持续下降意味着产品竞争力的下降,也意味着企业盈利能力的下降。企业应该采取针对性措施解决这个问题。

(2)劳动分配率

劳动分配率是企业人工成本占企业增加值的比重,企业增加值指企业创造的价值,主要由折旧、税收净额、企业利润、劳动者收入等四部分组成,它是反映企业人工成本投入产出水平的指标,也是衡量企业人工成本相对水平高低的重要指标。

劳动分配率=(报告期内人工成本总额 ÷报告期内企业增加值)×100%

企业增加值计算有两种方法:相加法和扣减法。

相加法计算公式:

企业增加值=利润+人工成本+其他形成附加价值的各项费用

=利润+人工成本+折旧摊销+税收+财务费用+租金

扣减法计算公式:

企业增加值=销售收入净值–外购成本

=销售收入净值–(直接原材料+购入零配件+外包加工费+间接费用)

劳动分配率表示企业在一定时期内新创造的价值中有多少比例用于支付人工成本,它反映分配关系和人工成本要素的投入产出关系。通过对同一企业不同年度劳动分配率的比较,同一行业不同企业之间劳动分配率的比较,分析人工成本相对水平的高低及变化趋势,这对企业薪酬决策具有重要意义。

劳动分配率过高则表示两种情形:

一是相对企业增加值而言,人工成本过高(不是因为人均成本过高,就是因为人员太多、浪费严重);

二是人工成本若仅达到一般水平,则表明企业增加值也就是企业创造的价值过少。

理想的状况是,企业各年度劳动分配率大致保持不变,而分子上的人工成本与分母上的企业增加值同步提高。

(3)收入人工成本率

收入人工成本率反映人工成本占销售收入的比率。

收入人工成本率=(报告期内人工成本总额÷同期销售收入总额)×100%

收入人工成本率反映企业人工成本耗费和经营收入的比例关系,它是衡量企业盈利水平和成本水平的一个综合指标。收入人工成本率越低,表明企业控制人工成本支出的能力越强,经营效率越高。

4.成本指数指标

成本指数指标包括工资总额增长率、人工成本总额增长率和人均成本增长率。

(1)工资总额增长率

工资总额增长率=(报告期内工资总额-上一期间工资总额)÷上一期间工资总额×100%

(2)人工成本总额增长率

人工成本总额增长率=(报告期内人工成本总额-上一期间人工成本总额)÷上一期间人工成本总额×100%

(3)人均成本增长率

人均成本增长率=(报告期内人均成本-上一期间人均成本)÷上一期间人均成本×100%

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