行政工作六大模块是哪些?

一、文控文秘:

1、商标范围拓展。

2、文宣(计划、调令)。

3、岗位入职要求。

4、后勤人员的作业标准(如清洁工)。

5、绩效考核(简化版)。

6、新年祝辞:X公司祝全市人叫吉祥安康、阖家幸福。

7、人力资源部要及时传达公司各项规章制度,对文明生产、劳动纪律要加强管理,不得松懈。设立总经办的目的主要是起上传下达的枢纽作用,现阶段的工作范围是管理制度的规范。各种规章制度将会相继出台,希望各部门全面配合。即将形成的是例会制度与自查机制。要求大家提高自信心--对工作能力的自信。

8、加强部门之间的沟通和工作衔接。各部门必须做到:工作有程序,事事有计划。重要事情必须及时上报相关部门和相关领导,对于管理上的每一件事相关的部门必须有部门的意见或者建议;

二、活动组织:

1、员工生日祝贺。

2、文体活动。

3、春节年货:油60元、桔20元、苹果20元

三、后勤工作:

(一)计算工资:

1、 考勤:请假按工资/月天数,请假扣除的是基本工资。

2、 绩效部分浮动。

3、 话费补助。

4、 加薪人员:每年调薪,考虑岗位工资与市场差大多且表现突出人员,不是满3年必须加薪。

5、 工龄每年增加10元。

(二)考勤工作:各部门特别是车间应配合人力资源部做好考勤工作,严格执行考勤制度。

1、 考勤机的使用与维护。

2、 员工出门规范:出门要有出门单,写明事由。不得打卡后私自出去,出门要有出门单:总经理、董事长任一个签字。

3、 组织纪律性:近期员工劳动纪律比较松散,请假手续不全,员工工作调动未按程序批报。

机修工电工加班申请单,应提前申报,生产副总审批后交人事部门备案,不允许一月后再汇总。保安上班列入劳动纪律管理。

各车间主任负责登记本部门员工迟到和不穿工作服人员,汇总到人力资源部。今后将采取不定期抽查员工的迟到早退,杜绝员工经常迟到早退的现象发生。

权限:班组长:半天 车间主任:1天 副总:1天以上。

4、 上班打麻将:按旷工1天处罚,记过1次。

5、 加班人员申请单:班长、主任、副总签字。

6、 考勤要补请假条。

7、办公室加强查岗及着装检查:严格检查劳动纪律:上班没人。开会讨论:劳动纪律考核与督办工作的具体措施。

8、考勤:迟到或漏刷卡3次内扣3元,3次以上扣5元。上班时间出去吃饭也算迟到。

(二)车辆

1、 归口办公室,采购要用先打招呼。

2、提前预约,使用汽车单。

3、车辆借还后须检查外观(是否有碰撞)。

4、行驶证:办理强制险。

5、用车预约,以减轻油耗。

6、司机夜晚加班:补贴。

(三)保洁:公共区卫生由清洁工负责。从厕所卫生可看到管理,保洁员不能光扫地,也要在提高保洁水准上想办法。

(四)节约:

1、白天,没有人去关车间的两排大灯,是谁的职责:电工还是车间员工。

2、空调浪费大,要列入考核。

3、精整下来的废品要有分析、总结。

4、检查长流水、长明灯。

5、大厅的灯、厕所的排风扇下班无人关。

6、用电用水:小店也要安装电表。

(五)电话:

1、 要重新布线,费用大。

2、无线头,要专门拉线。

3、电话业务申请。

4、互联网宽带光纤线接入:1800元/月

电力监控光纤2M专线:800元/月

(六)劳保用品:

1、 鞋子:是炉前工的,耐高温、不耐水,还是要配耐水的好些。工作不细致。

2、工作服:1天生产100多套,要提前安排。

3、降温费发放按5元/日。

(七)其它:

1、行车人为破坏,要追查。

2、要督促各部门近期各项任务开展:部门例会、班子会议制度要继续执行,要做好检查纪录。

3、汇报工作要改进,最好也说一下部门存在问题、下一步要如何做,以及需要在会上讨论的事情。

4、APEC:退回时验证(回来时一周内归还外事办)、写出访报告、护照中记录要复印。

5、整理股权转让资料:面积:17862平方米(26.8亩)。工业用地转变为住宅用地。

6.96亩是置换地,有归属权,无法办理土地证。

四、保安:

1、进入人员登记。

2、出门物资、人员检查。

五、食堂:

停水:食堂水塔可保证2天用水。宿舍无法保证用水。锅炉烧水只能烧2小时。

水管改造用水:地下水,水质不如自来水。

六、宿舍

1、 禁止在宿舍内喝酒。

2、 画出员工分布图。

3、 宿舍不够用,无法满足夫妻间。

4、宿舍电风扇:各部门先摸底,申报,排查,再决定是否统一配电风扇。

5、宿舍进行定员、粉刷、卫生的改造,下周巡视。

6、要加强对宿舍、食堂的管理,督促员工厉行节约,文明生活。

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