1.开头——称谓得当，注重礼节
在求职信的开头要有称谓，一般为“尊敬的 ×××，您好”，××× 代表公司（部门）和职位，例如，“尊敬的腾讯 HR 老师，您好”“尊敬的开发部领导，您好”等，如果对方的招聘信息中留有联系人及联系方式，还可以写成“尊敬的陈女士，您好”“尊敬的王先生，您好”。不管收件人是谁，礼节都很重要。
2.第一段——开门见山，自报家门
开始这一段，要告诉对方你是谁、你从哪儿来、要干什么，即告诉雇主方你的姓名、毕业学校等个人信息，以及你要应聘哪个职位和通过什么渠道知道这个职位的。个人核心的亮点可以用一句话阐述，例如，应聘投资银行岗位时可以说“通过了 CPA 考试，在 ×× 券商投行部 / 律所 / 会计师事务所实习 × 个月时间，曾参与 ×× 类型的项目”，力求快速抓住对方眼球。
下面，我们看几个范例及相应的点评。
（1）找金融类实习岗位。
我是上海交通大学研二金融专业的王富贵，已通过 3 门 CPA 考试，现在每周可实习 3 天并可以连续实习 3 个月以上，非常希望能够获得股票研究岗的实习机会。
点评：金融行业对学校、证书和实习时长会比较看重，所以要在开篇把这些核心的信息传递给对方，同时直接告知对方自己所要应聘的岗位。
（2）找 IT 类岗位。
我是华东理工大学大四计算机专业的张方方，在我院就业信息网看到贵司（贵单位）招聘信息。我拥有两份独立项目经历和扎实的理论基础，这让我非常有信心胜任Java 后端开发的岗位。
点评：大四找实习（工作）大概率有留任需求，突出招聘信息的来源可以告诉对方“我是你们重点目标院校的学生”。同时，突出技术类岗位看重的项目经历和基础知识， 最后在段尾点题告诉对方目标岗位。
（3）跳槽找新媒体运营岗位。
我是刘小砖，曾在板砖传媒担任新媒体主管的职位，拥有 3 年以上新媒体工作经验，对微信公众号、抖音、知乎等平台有成熟的运营和管理经验。我通过朋友了解到贵司（贵单位）正在招募首席内容官，非常希望能够加入你们。
点评：社会招聘应突出个人经验，当然这些经验不是随便列出，而是要与对方的招聘岗位相契合。在第二段可以详细描述个人在各细分领域所取得的成就。
（4）熟人推荐。
我是王大伟，2016 年毕业于重庆大学经济管理学院，现在在一家 500 强能源集团从事产业研究的工作。在重庆大学校友聚会上，曾和师兄有一面之缘，并在校友通讯录上得到师兄的联系方式。现阶段，我非常希望转型从事 PE 类工作，在此介绍一下我的基本情况，在职业转型上希望得到师兄的建议和引荐。
点评：这是典型的熟人推荐式的求职信开头。一开始就要介绍如何获得对方的联系方式以及和对方的关系，并简要介绍与对方相关的个人的基本背景，提出个人写信的诉求。因为有“校友”和“见过面”这层关系，在第二段可阐述自己转型的想法，以及以往积累的经验与目标岗位的契合点。
3.第二段——我的经验和技能能够帮你解决什么问题
这个部分是整个求职信的重中之重，我们可以从教育、证书、院校、实习和工作经历、核心技能、所取得的成就和奖项等多个方面展开描述，以证明自己与这个岗位有很好的匹配性。这个部分可以不限于简历的条条框框，而是将与招聘岗位相关的经历单独凸显出来，尤其是那些在简历中无法直观看出的与岗位相关的技能和能力。在写完之后，我们不妨通过以下几个检查要素进行核对，看看自己的求职信是否已经覆盖到所有要点。
（1）是否曾经从事过与招聘岗位类似的工作；
（2）是否学习和了解过招聘岗位要求具备的知识和技能；
（3）如何证明自己可以通过学习等方式快速弥补自己的短板，并且胜任新岗位；
（4）是否对经历进行了归类，以便阅读者能够清晰阅读。
个人履历部分常见的写法可分为列表式和文章式。列表式即先提炼岗位信息，然后根据岗位要求，以列表的形式一一写出自己的经验和能力，证明自己具备胜任岗位的实力。列表式的撰写方式非常有针对性，在个人履历与岗位要求相符的情况下，强烈推荐用这种写法。
如果个人履历和岗位要求的匹配度中等或者偏低，则可以选用文章式，即将个人的相关经历和背景组织语言串成一段，尽可能突出个人的亮点，用间接的方式阐明自己具备岗位所要求的能力。
4.第三段——我为什么渴望得到这个职位
这部分描述的是入职动机，可以用一句话表达对公司的成就、历史、地位、产品或领导的敬意，同时表达加入公司的强烈意愿。很多求职者到了面试环节，当面试官询问“你了解过我们公司的产品和业务吗”时，会很诚实地回答说“还没有”，或者说“我干什么都行”，根据统计，这些求职者通过面试的概率极低。表面上看，这类求职者只是没有了解公司的概况，但本质上这类求职者要么缺乏清晰的职业规划，只想靠打工混日子，要么这个岗位和公司对他们而言并不那么重要，或者这个岗位只是备选项之一。如果是前一个原因，公司可能会招聘到一个不靠谱的员工；如果是后一个原因，即便这个人招聘进来也会很不稳定，而企业需要的是愿意与其共同成长、共同进步，全心全意为企业发展做贡献的员工。
寻找和一家公司的情感交集可以从很多角度入手，例如，一直使用这家公司的产品、曾经在这家公司实习过、得过这家公司赞助的奖学金、参与过这家公司举办的比赛、曾在学校听过该公司总经理的讲座分享等，越有细节越好，不要用那些大而空的理由。基本的句式就是：因为 A 原因，贵司的产品 / 服务 / 管理文化让我非常向往，相信凭借我的能力和进取精神，能够为团队的成长贡献自己的力量等。为了达到这种效果， 需要在撰写求职信前做好调研工作，调研内容包括求职公司的主要业务、竞争对手、市场地位等，同时包括所要申请的职位的具体工作内容，而这些也是招聘方在面试中很大概率要考察的问题。
5.结尾——致谢和写清楚联系方式
最后的结尾以简洁为主，不要写类似“风雨同舟，共创辉煌”“你是伯乐，我是千里马”这类大而空的话，仅需要简单地致谢，并表明希望得到面试机会即可，如“真诚期待能有机会和您面谈”“感谢您的阅读，衷心期待您的回复”“非常期望能有一次面试的机会。祝您身体健康、工作顺利”等。如果招聘启事中有具体的入职时间要求，也可以写上个人最早入职时间，以及可以接受面试的时间等。
最后，留下自己的联系方式，包括姓名、电话、邮箱等，方便对方与你联系。
二、求职信排版注意事项
在整体的内容布局上，纸质版的求职信需要遵守以下规则。
（1）一般不超过一页 A4 纸，与岗位技能对应的部分需占到整体内容的 50%～60%；
（2）字体可选用黑体、宋体、楷体，并与简历的字体保持一致；
（3）正文中可以用加粗的方式突出要强调的内容，尽量不要用标红、加下划线等作为强调方式，那样会显得很混乱；
（4）正文字号可选用四号、小四、五号，行距设置为 20 磅，段前段后各 6 磅（这个没有固定要求，在页面美观、阅读舒适的前提下可自行调整，尽可能与简历保持一致）；
（5）一般使用白色的 80 克 A4 纸打印，与简历保持一致。如线下投递，黑白打印即可，用曲别针装好，简历在上，求职信在下；如在线提交，在校生的求职信命名为“求职信—姓名—学校—应聘岗位”，有工作经验的求职者的求职信命名为“求职信—姓名—应聘岗位—工作经验年限”。
