如何写求职信(求职信排版注意事项)

1.开头——称谓得当,注重礼节

在求职信的开头要有称谓,一般为“尊敬的 ×××,您好”,××× 代表公司(部门)和职位,例如,“尊敬的腾讯 HR 老师,您好”“尊敬的开发部领导,您好”等,如果对方的招聘信息中留有联系人及联系方式,还可以写成“尊敬的陈女士,您好”“尊敬的王先生,您好”。不管收件人是谁,礼节都很重要。

2.第一段——开门见山,自报家门

开始这一段,要告诉对方你是谁、你从哪儿来、要干什么,即告诉雇主方你的姓名、毕业学校等个人信息,以及你要应聘哪个职位和通过什么渠道知道这个职位的。个人核心的亮点可以用一句话阐述,例如,应聘投资银行岗位时可以说“通过了 CPA 考试,在 ×× 券商投行部 / 律所 / 会计师事务所实习 × 个月时间,曾参与 ×× 类型的项目”,力求快速抓住对方眼球。

下面,我们看几个范例及相应的点评。

(1)找金融类实习岗位。

我是上海交通大学研二金融专业的王富贵,已通过 3 门 CPA 考试,现在每周可实习 3 天并可以连续实习 3 个月以上,非常希望能够获得股票研究岗的实习机会。

点评:金融行业对学校、证书和实习时长会比较看重,所以要在开篇把这些核心的信息传递给对方,同时直接告知对方自己所要应聘的岗位。

(2)找 IT 类岗位。

我是华东理工大学大四计算机专业的张方方,在我院就业信息网看到贵司(贵单位)招聘信息。我拥有两份独立项目经历和扎实的理论基础,这让我非常有信心胜任Java 后端开发的岗位。

点评:大四找实习(工作)大概率有留任需求,突出招聘信息的来源可以告诉对方“我是你们重点目标院校的学生”。同时,突出技术类岗位看重的项目经历和基础知识, 最后在段尾点题告诉对方目标岗位。

(3)跳槽找新媒体运营岗位。

我是刘小砖,曾在板砖传媒担任新媒体主管的职位,拥有 3 年以上新媒体工作经验,对微信公众号、抖音、知乎等平台有成熟的运营和管理经验。我通过朋友了解到贵司(贵单位)正在招募首席内容官,非常希望能够加入你们。

点评:社会招聘应突出个人经验,当然这些经验不是随便列出,而是要与对方的招聘岗位相契合。在第二段可以详细描述个人在各细分领域所取得的成就。

(4)熟人推荐。

我是王大伟,2016 年毕业于重庆大学经济管理学院,现在在一家 500 强能源集团从事产业研究的工作。在重庆大学校友聚会上,曾和师兄有一面之缘,并在校友通讯录上得到师兄的联系方式。现阶段,我非常希望转型从事 PE 类工作,在此介绍一下我的基本情况,在职业转型上希望得到师兄的建议和引荐。

点评:这是典型的熟人推荐式的求职信开头。一开始就要介绍如何获得对方的联系方式以及和对方的关系,并简要介绍与对方相关的个人的基本背景,提出个人写信的诉求。因为有“校友”和“见过面”这层关系,在第二段可阐述自己转型的想法,以及以往积累的经验与目标岗位的契合点。

3.第二段——我的经验和技能能够帮你解决什么问题

这个部分是整个求职信的重中之重,我们可以从教育、证书、院校、实习和工作经历、核心技能、所取得的成就和奖项等多个方面展开描述,以证明自己与这个岗位有很好的匹配性。这个部分可以不限于简历的条条框框,而是将与招聘岗位相关的经历单独凸显出来,尤其是那些在简历中无法直观看出的与岗位相关的技能和能力。在写完之后,我们不妨通过以下几个检查要素进行核对,看看自己的求职信是否已经覆盖到所有要点。

(1)是否曾经从事过与招聘岗位类似的工作;

(2)是否学习和了解过招聘岗位要求具备的知识和技能;

(3)如何证明自己可以通过学习等方式快速弥补自己的短板,并且胜任新岗位;

(4)是否对经历进行了归类,以便阅读者能够清晰阅读。

个人履历部分常见的写法可分为列表式和文章式。列表式即先提炼岗位信息,然后根据岗位要求,以列表的形式一一写出自己的经验和能力,证明自己具备胜任岗位的实力。列表式的撰写方式非常有针对性,在个人履历与岗位要求相符的情况下,强烈推荐用这种写法。

如果个人履历和岗位要求的匹配度中等或者偏低,则可以选用文章式,即将个人的相关经历和背景组织语言串成一段,尽可能突出个人的亮点,用间接的方式阐明自己具备岗位所要求的能力。

4.第三段——我为什么渴望得到这个职位

这部分描述的是入职动机,可以用一句话表达对公司的成就、历史、地位、产品或领导的敬意,同时表达加入公司的强烈意愿。很多求职者到了面试环节,当面试官询问“你了解过我们公司的产品和业务吗”时,会很诚实地回答说“还没有”,或者说“我干什么都行”,根据统计,这些求职者通过面试的概率极低。表面上看,这类求职者只是没有了解公司的概况,但本质上这类求职者要么缺乏清晰的职业规划,只想靠打工混日子,要么这个岗位和公司对他们而言并不那么重要,或者这个岗位只是备选项之一。如果是前一个原因,公司可能会招聘到一个不靠谱的员工;如果是后一个原因,即便这个人招聘进来也会很不稳定,而企业需要的是愿意与其共同成长、共同进步,全心全意为企业发展做贡献的员工。

寻找和一家公司的情感交集可以从很多角度入手,例如,一直使用这家公司的产品、曾经在这家公司实习过、得过这家公司赞助的奖学金、参与过这家公司举办的比赛、曾在学校听过该公司总经理的讲座分享等,越有细节越好,不要用那些大而空的理由。基本的句式就是:因为 A 原因,贵司的产品 / 服务 / 管理文化让我非常向往,相信凭借我的能力和进取精神,能够为团队的成长贡献自己的力量等。为了达到这种效果, 需要在撰写求职信前做好调研工作,调研内容包括求职公司的主要业务、竞争对手、市场地位等,同时包括所要申请的职位的具体工作内容,而这些也是招聘方在面试中很大概率要考察的问题。

5.结尾——致谢和写清楚联系方式

最后的结尾以简洁为主,不要写类似“风雨同舟,共创辉煌”“你是伯乐,我是千里马”这类大而空的话,仅需要简单地致谢,并表明希望得到面试机会即可,如“真诚期待能有机会和您面谈”“感谢您的阅读,衷心期待您的回复”“非常期望能有一次面试的机会。祝您身体健康、工作顺利”等。如果招聘启事中有具体的入职时间要求,也可以写上个人最早入职时间,以及可以接受面试的时间等。

最后,留下自己的联系方式,包括姓名、电话、邮箱等,方便对方与你联系。

二、求职信排版注意事项

在整体的内容布局上,纸质版的求职信需要遵守以下规则。

(1)一般不超过一页 A4 纸,与岗位技能对应的部分需占到整体内容的 50%~60%;

(2)字体可选用黑体、宋体、楷体,并与简历的字体保持一致;

(3)正文中可以用加粗的方式突出要强调的内容,尽量不要用标红、加下划线等作为强调方式,那样会显得很混乱;

(4)正文字号可选用四号、小四、五号,行距设置为 20 磅,段前段后各 6 磅(这个没有固定要求,在页面美观、阅读舒适的前提下可自行调整,尽可能与简历保持一致);

(5)一般使用白色的 80 克 A4 纸打印,与简历保持一致。如线下投递,黑白打印即可,用曲别针装好,简历在上,求职信在下;如在线提交,在校生的求职信命名为“求职信—姓名—学校—应聘岗位”,有工作经验的求职者的求职信命名为“求职信—姓名—应聘岗位—工作经验年限”。

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