人事行政专员日常工作内容

人事行政专员日常工作内容-学聘职业

现如今,行政人事不分家已经是当今中小型企业的客观现实了。在企业中,行政人事岗位如果人员配置多了就等于在无形中增加企业经营成本;如果不设置这个岗位还真不行,因为毕竟他们担负的岗位职责还是任何企业都必须要有的职能,任何企业都离不开行政人事职能。接下来,我们就走进行政人事工作,体会这麻雀虽小五脏俱全的行政人事工作内容及职责到底有哪些?

行政人事工作内容及职责我们还是要从行政和人事两个方面来说明:

一、人事工作内容及职责

人事又称为人力资源,顾名思义呢就是主要负责处理与人(员工)相关的工作,这些工作包括员工的招聘、面试、录用、考勤管理、入离调转升降程序的办理、社会保障事物的处理、公积金事物的处理、公司福利政策落实、员工的培训、薪酬管理、绩效考核、劝退辞退、面谈、用人计划规划、企业文化宣导等等。这些内容在专业的人力资源管理中会被归纳成若干人力资源模块,在这里就不使用专业理论描述了,毕竟行政人事放在一起的企业,人力模块中至少有一半名存实亡的挂在那里。

人事的主要工作职责从高点上说那叫激活企业内生动力,把人作为资源来管理和激励,提升企业员工的内驱力,实现员工和企业目标的和谐统一。实际工作中,中小企业的人事更主要的岗位职责有三大方面:一是员工关系;二是招聘考勤;三是绩效福利。主要是保障政府要求做到,用工风险消除,纪律考核管理也就差不多啦。

二、行政工作内容及职责

行政在企业中往往被理解为后勤部门,其实从本身角度来讲还真不完全是这样。行政工作其实首先要包括公文的拟订与分发、会议纪要、公司印章的管理、公司办公用品的采购、维护及管理,公司洽谈室、会议室等公共区域的使用控制、公司固定资产的登记与保管、公司房产、供暖、制冷、工程、保洁、餐厅的管理,公司消防、安全生产等工作的管理、公司办公车辆及办公费用的管理与使用,公司保安管理等等。行政工作真是事无巨细,千头万绪的,有些安全的事大于天,有些芝麻绿豆的事情小得不得了,这就是我们行政的缩影。

行政的主要工作职责从上面的工作内容就能够看得出,主要是保障办公、后勤、保安三个大的方面。我之前有一个朋友是做行政人事经理的,他跟我讲人事行政经理就是所有业务部门都不管的人和物的事他都管得到,所以,有些小企业干脆就把行政人事部定位成综合管理部。

总结

事实上,行政人事工作的职责就是这样,人的工作与物的管理。在中小企业里面这个部门人不多但是管的事可真不少,说起来权利还足够大的,是一个企业必不可少的职能构成。

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