浅谈如何做好人事工作

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你要知道全面的人事工作有哪些:人员招聘、录用和培训、绩效考核与离职等流程,薪资的计算、劳资福利的缴纳,劳动合同的建立、员工档案的建立,人力资源管理制度的建立健全和修订,各级关系的协调,劳动纠纷处理等。

一、做好考勤管理工作

1、使员工自觉培养其职业道德素养。

2、建立较完善又严格的考勤管理制度。比如:按照工种的不同对员工进行分类,将其分成任务目标考勤和作息时间考勤;也可以设立月全勤奖及年全勤奖等。

3、选用那些比较先进智能的考勤软件。比如:电脑考勤、指纹考勤等。

4、将考勤管理纳入到绩效管理的范畴内,与薪酬挂钩。

二、员工纪律管理

由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。

三、员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、出生年月、民族、政治面貌、所属部门、毕业院校、身份证号、职务、培训记录、联系电话等相关资料。

四、劳动合同及员工档案的管理

包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同一式两份,一份公司装订保管,另一份由人事部归入员工人事档案。档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。

五、“五险一金”的办理

“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险;“一金”是指住房公积金。

六、绩效管理

1、使全体员工了解什么是绩效管理,消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识;

2、做好职务分析,编制岗位说明书,制定切实可行的考核标准;

3、管理者要与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升;

4、认真做好员工平时行为的观察和记录;

5、让价值评价体系发挥牵引和激发作用。

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