社会心理学家马斯洛把人的各种需要分为五个层次,依次序上升:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现的需要。根据马斯洛这一理论,我们不难看出,其中生理需要是人的各种需要中最基本、最强烈的一种,是对生存的基本需要。
工作才会有工资,有了工资才可以保证基本的、必须的生存需要。现实社会,工资就是其工作的唯一目的和唯一动力,也是生存下去的唯一手段。因此,对于绝大多数人来说,工作的主要目的就是为了获取基本的工资、为了保障生存的权力。除了生存之外,每个人都还肩负着对家庭的责任,而工作的目的是为了获得报酬,满足生活的需要,承担自己对家庭的基本责任。
每一个人都有自己的追求。没有人愿意虚度一生,谁都希望自己的生命充实美满,富有意义。进取之心,人皆有之。而工作,就是实现追求的最好平台。
那么我们如何才能把工作做好呢?
第一步:明确为谁工作,是做好工作的前提。
“我不过是在为老板打工”、“我不得已才干这份工作”的想法在职场中很普遍。很多人只把工作当成一种谋生的手段。这样你可能会因为工作中碰到的一些困难、待遇上的一些不公,使你无法持久保持工作的激情,产生退缩,从而导致我们一事无成。
工作不仅能赚到养家糊口的薪水,同时,困难的事务能锻炼我们的意志,新的任务能拓展我们的才能,与同事的合作能培养我们的人格,与客户的交流能训练我们的品性。从某种意义上来说,工作是为了自己。
第二步:认真对待工作,发自内心地想把工作做好。
每个人在工作中都有一定的职责,首先我们得清楚自己的工作职责,哪些是我们负责的,哪些是需要我们协助的,只要是经过我们的手做的,都要尽力做好,要对每一项自己做的工作负责。对待工作要有"百尺竿头,更进一步"的精神,不仅要将工作做完,还要将工作做好。既然执行了,就要用100%的努力去对待,严格要求自己,对自己和工作负责,这样才能在"做完"的基础上"做好"。
第三步:确认对任务的理解无误
了解任务的来龙去脉有助于我们更加深刻的理解任务,从而交付出更符合预期的成果。领导安排完任务后,根据自己的理解向领导复述一遍,确认理解无误后再着手开展工作。
为了按时完成任务,一定要确认清楚最后的交付时间。有些领导可能比较随意,不会指定时间,或者说“尽快完成”,再或者有些事情并没有明确的时间要求。这个时候我们要主动和领导确认一个时间,比如下周一下班前。
第四步:制定一个有效的待办事项清单
组织工作任务最简单、最有效的方法是制定待办事项清单。通常情况下,工作单位会给你分配整个月甚至更长时间的任务。你知道在这段时间内需要完成的目标。所以,你应该做的是每个月列一个清单,上面有所有的截止日期和任务。
接下来,把每周的工作进行分解。在这四周中,你需要完成哪些任务?然后,在你每天要做的事情清单上写得更详细一点。同时,在这些列表中,你还需要添加了具体的相关时间。
第五步:先完成最难的任务
要想提高工作效率,就要先完成最具挑战性的工作。尽早完成最难的任务会给你一种轻松的感觉。一旦一天中最重要的事情完成了,你就更容易把精力集中在更容易和不那么重要的工作上。它还会给你一种成就感,而这会成为你完成任务所需要的能量助推器。
第六步:完成简单而快速的任务
一旦最具挑战性的工作被解决了,那就赶紧去做那些你能在最短时间内完成的工作。这个策略可以让你在更短的时间内完成更多的任务。
举个例子,假设你一天有10个任务,其中5个任务又快又简单,你可以在一两个小时内完成。那么一旦你完成了这些任务,你就只剩下了一半的工作量,你就会有充足的时间去完成它们。