无纸化办公就是在没有纸张的情况下，在无纸化的环境下完成的一种工作，需要软件、硬件和通讯网络共同努力。在技术飞速发展的今天，许多传统企业已经从传统的纸质办公转变为非纸质办公，而协作办公的便捷、快捷也在日常工作中得以体现。

无纸化办公的主要优点是：

1、节省时间、增加工作效率

减少人员间的交流，缩短工作流程，是企业实现无纸办公的最大特色。通过协作办公系统，可以有效地减少文件的印发、转送、通知等，大大提高了企业的工作效率。

2、资源节约、环境友好

“绿色”是“协作”的一个重要特征。很多传统的公司，都是一次复印好几次，这会增加公司的成本。自从没有纸质办公模式进入市场后，可以减少纸张的沟通，减少印刷、书写、订书钉等成本，节省了大量的人力物力。

3、实时传递，方便交流

在传统的办公方式下，文件的发布方式仅限于纸张，而且必须一层一层地进行。协作办公系统的引入，确保了实时、快速的信息分享。企业可以利用协作平台进行数据和信息的共享，同时也能让员工及时了解最新的通知、资料等。后期档案归档、归档、查找等工作也更加方便快捷。

4、易学易用

系统可以将传统的文件、签字等文件转换成电子文件，并通过文件的审核、审批流程，由上级领导使用带有原始笔迹的电磁屏幕，对电子文件进行批注、签字。

领导办公能够与各个部门紧密地联系在一起，通过动态的电子签名验证，确保了领导签字的内容的可变性和来源的真实性。通过使用动态电子签名验证，可以达到较好的验证效果，安全有效。采用动态签名认证取代了传统的密码密码验证，不仅提高了系统的安全，而且使用起来也更加便捷。

无纸化办公的主要缺点是：

1、容易产生质变

到目前为止，所有的电子媒介都不可避免地会受物理和化学因素的影响产生质变，都存在有一天文件无法被打开的危险。

2、更新过快

从计算机存储技术和形式的飞速发展来看，任何一种新的存储媒体都会很快被淘汰，因为它们不能被新的存储方式所支持，因此很难阅读已有的文件。几十年，几百年，几千年，谁也无法想象。

3、容易泄露机密

而电子文件的安全问题，也越来越受到人们的重视。一个人的努力和努力，换来的只是一个U盘和一个指令。在无纸化的操作中，任何一个不怀好意的人，都可以通过一封邮件，或者一个U盘，泄露出一个酒店的商业和个人信息。有些饭店经理离开后，把所有文件都删掉，导致客户资料和管理资料流失。

4、不能完全替代纸张文档

很多请示、批复、通知等文件，都要用纸面打印，上面盖公章，上面签字。用于验证论文的正确性和真实性。而且，这些电子文件很有可能成为某些别有用心的人制造假货的绝佳温床。

总结

无纸化办公为我们的办公带来了便捷、高效的办公空间，尽管现在仍有许多的缺陷，但是我坚信，随着办公自动化技术的不断革新，以及人们的无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。